+++ Ablaufplanung "heiße Phase" +++

 Verantwortlich: Harald Thiel

Teameinteilung & Ablaufplan, Auf- und Abbau Heegbachlauf 

Hinweis: Namen ausgegraut heißt: Dieses Jahr nicht dabei, sonst aber regelmäßig

Tag

Aufgabenbereich

Team

MITTWOCH vor dem Lauf
ab 9:30 Uhr

Hänger bei Thomas Zöller  holen, auf den Parkplatz am Sportheim stellen!

Thomas Zöller

DONNERSTAG
ab 16:30 Uhr

TP: 16:30 Uhr Sportheim
Absperrung im Laufbereich
Anwohnerinfo "nicht parken"
(100 Handzettel)

Sabine
Ingo
Jutta
Krista
Harald
Stefan

FREITAG

Schlüssel für Pritsche und Tor holen

Krista 
Harald

 

Kuchentheke vorbereiten

Nicht in 2021!

Esther Medini
Silvia Brand
Pia Hunkel-Kowatsch

ab 14.30 Uhr

SVE Sportheim, großer Saal

TEAM

ab 19 Uhr

Umschläge packen 

Nicht in 2021!

 

SAMSTAG


ab 10 Uhr

ab 11 Uhr

ab 14 Uhr Sportheim

Einkauf für Kuchentheke und Frühstück

Blumensträuße abholen (Geiger, Nina) (Krista)

Kuchen holen Berck und Keller (Krista)

Pritsche holen
Sachen aus Lager mitbringen

REWE 20 Kästen Wasser Azur (spritzig) holen und in Konf.-Raum stellen. Von Adelheid bestellt

Absperrmaterialien (6 Schilder) von Kerbborsche holen: Weiherstr. Ecke Rheinstr.

Kilometersteine ggfs. reinigen

Strecke ablaufen, überprüfen,  und Büsche frei schneiden

Löcher auffüllen 

Zelt (bei Horst Müller abholen) Nicht in 2021!

 

Inge und Roland

 

 Krista

 nicht in 2021!

 

Harald, Krista

 

 

Krista

 

 

 

Meldebüro

T-Shirt-Ausgabe, Anmeldung

Plakate mit Jahrgängen aufhängen

Laminierte Schilder aufhängen

Großer Saal: Tische und Stühle stellen (2021, Siegerehrung findet draußen statt)


Team u. Helfer*innen


ab 19 Uhr

Testlauf
Zeitnahme / Urkundendruck

3 x Laptop, Anmeldung

Ingo
Stefan 

SONNTAG (Lauftag)

ab 9:00 

  

Darauf achten, dass jeder Helfershirt und Lanyard trägt

Frühstück fürs Aufbauteam

Streckenteam einteilen

Gesamtes Areal von Müll befreien,

Laufstrecke markieren und absperren,

Zelt (incl. Tische) aufbauen,

Zieltor (Hüpfburg nicht in 2021)

TEAM und Helfer*innen

Inge und Roland

 

 

 

 

nicht in 2021!

Markus Neu
(Flash-Light Veranstaltungstechnik)

 

Aufsicht Hüpfburg -

 Nicht in 2021!


Organisation

Zeitmessung,

PA, Musik, Countdown


Stefan, Leo

ab 10:00 Uhr

Bühnenaufbau

Vorbereitung Siegerehrung: (Elektrik, Bestuhlung, Tische mit Pokalen, Medaillen, Geschenke)
Nicht in 2021!

Krista
Tita



Kuchentheke
Nicht in 2021!

Silvia Brand
Esther Medini

Doris Kröll
Pia Kowatsch
Sonja Thoman

11 Uhr

 

Wettkampfbüro

(T-Shirtausgabe, Nachmeldung)

 

 

 

Zieleinlauf / Banner

Christina
Silvia
Sammy

Karin Keller
Andrea Dannenberg


Markus Neu
(Flash-Light Veranstaltungstechnik)

 

EDV

(Eingabe PC, Urkunden schreiben)

Zeitnahme PC (Ingo) zur Moderation an die Strecke

 

Ingo

 

Getränke Zielbereich


(Aufbau der Tische,
Ausgabe an Läufer)
Sackkarre: Ingo  

Alois Reichel
Horst Müller

Sammy
Tim

 

Streckenvorbereitung

Straßen absperren,
Strecken mit Flatterband absperren (Urmel, 1000m, 6.4Km-Pylone, Farbspray)

Autos aus Heinrichstr. weg

Vorfahrerin Tadjana muss bis ins Ziel fahren können (Urmel)

Ansage + Musik nicht zu laut

 Team und Helfer*innen

 

Dusche/WC

Bereitstellung Duschen
Nicht in 2021!

 Silvia

ab 11.30 Uhr

Moderation

 

Stefan/Leo

ab 12 Uhr

Urmelstrecke vorbereiten,
Koordination: Streckenposten u. Rotes Kreuz,

Rad Vorfahrer

Rad Nachfahrer

Streckenposten- Koordination

Einweiser Zielkanal

Zeitnahme

Start

Krista


Tatjana Höfer (Vorfahrerin)




Stefan
Leo


Daniel

 

 

Fotos: Strecke & Siegerehrung

Thomas Zöller

Christina, Ilka

ab 12.30 Uhr

Heinrichstr. absperren,

Krista, Harald

13.30 Uhr

Schülerlauf 2

   


Urkunden - online

Ingo

ab 14.00 Uhr

(Start der Doppelacht)

Einweiser 1,2,3 Runde Doppel-8

Team Meldebüro,

 

ab 15 Uhr

Druck Urkunden (Saal/Sportheim)

Anlage Stefan - Standortwechsel

Nicht in 2021!

Ingo

Stefan

ab 16.00 Uhr

Siegerehrung

Stefan
Krista
Tita
Christina

Nach dem Lauf

Abbau

Tische der Sporthalle zurück,

Meldebüro

Getränkekisten einsammeln und zur Abholung bereitstellen

Anlage Sportheim

Streckenmarkierungen, Pylone

Straßenabsperrungen und Verkehrsschilder abbauen und in Hänger verladen

Gatorade-Behälter reinigen

Pritsche beladen und Material ins Lager bringen,

Pritschen zurückbringen,
Schlüsselabgabe

 


Adelheid
Daniel
Alois Reichel

Horst Müller
Krista
Ingo


 

Abbau Kuchentheke:
Nicht in 2021!

Silvia Brand
Esther Medini
Pia Kowatsch

Doris Kröll

20 Uhr

Nachlese

 

Montag,

ab 18 Uhr

ab 20 Uhr

Banner und Plakate abbauen,

Pressebericht schreiben

Nachklappsitzung

Thomas Zöller holt Hänger ab

Stefan, Christina