+++ Ablaufplanung "heiße Phase" +++
Verantwortlich: Harald Thiel
Teameinteilung & Ablaufplan, Auf- und Abbau Heegbachlauf
Hinweis: Namen ausgegraut heißt: Dieses Jahr nicht dabei, sonst aber regelmäßig
Tag |
Aufgabenbereich |
Team |
MITTWOCH vor dem Lauf |
Hänger bei Thomas Zöller holen, auf den Parkplatz am Sportheim stellen! |
Thomas Zöller |
DONNERSTAG |
TP: 16:30 Uhr Sportheim |
Sabine |
FREITAG |
Schlüssel für Pritsche und Tor holen |
Krista |
Kuchentheke vorbereiten Nicht in 2021! |
Esther Medini |
|
ab 14.30 Uhr |
SVE Sportheim, großer Saal |
TEAM |
ab 19 Uhr |
Umschläge packen Nicht in 2021! |
|
SAMSTAG ab 10 Uhr ab 11 Uhr ab 14 Uhr Sportheim |
Einkauf für Kuchentheke und Frühstück Blumensträuße abholen (Geiger, Nina) (Krista) Kuchen holen Berck und Keller (Krista) Pritsche holen REWE 20 Kästen Wasser Azur (spritzig) holen und in Konf.-Raum stellen. Von Adelheid bestellt Absperrmaterialien (6 Schilder) von Kerbborsche holen: Weiherstr. Ecke Rheinstr. Kilometersteine ggfs. reinigen Strecke ablaufen, überprüfen, und Büsche frei schneiden Löcher auffüllen Zelt (bei Horst Müller abholen) Nicht in 2021!
|
Inge und Roland
Krista nicht in 2021!
Harald, Krista
Krista
|
Meldebüro T-Shirt-Ausgabe, Anmeldung Plakate mit Jahrgängen aufhängen Laminierte Schilder aufhängen Großer Saal: Tische und Stühle stellen (2021, Siegerehrung findet draußen statt) |
Team u. Helfer*innen |
|
ab 19 Uhr |
Testlauf |
Ingo |
SONNTAG (Lauftag) ab 9:00 |
Darauf achten, dass jeder Helfershirt und Lanyard trägt Frühstück fürs Aufbauteam Streckenteam einteilen Gesamtes Areal von Müll befreien, Laufstrecke markieren und absperren, Zelt (incl. Tische) aufbauen, Zieltor (Hüpfburg nicht in 2021) |
TEAM und Helfer*innen Inge und Roland
nicht in 2021! Markus Neu |
Aufsicht Hüpfburg - |
Nicht in 2021! |
|
|
Organisation Zeitmessung, PA, Musik, Countdown |
Stefan, Leo |
ab 10:00 Uhr |
Bühnenaufbau Vorbereitung Siegerehrung: (Elektrik, Bestuhlung, Tische mit Pokalen, Medaillen, Geschenke) |
Krista |
|
Kuchentheke |
Silvia Brand |
11 Uhr
|
Wettkampfbüro (T-Shirtausgabe, Nachmeldung)
Zieleinlauf / Banner |
Christina Markus Neu |
EDV (Eingabe PC, Urkunden schreiben) Zeitnahme PC (Ingo) zur Moderation an die Strecke |
Ingo |
|
Getränke Zielbereich
|
Alois Reichel Sammy |
|
Streckenvorbereitung Straßen absperren, Autos aus Heinrichstr. weg Vorfahrerin Tadjana muss bis ins Ziel fahren können (Urmel) Ansage + Musik nicht zu laut |
Team und Helfer*innen |
|
Dusche/WC Bereitstellung Duschen |
Silvia |
|
ab 11.30 Uhr |
Moderation
|
Stefan/Leo |
ab 12 Uhr |
Urmelstrecke vorbereiten, Rad Vorfahrer Rad Nachfahrer Streckenposten- Koordination Einweiser Zielkanal Zeitnahme Start |
Krista
|
Fotos: Strecke & Siegerehrung |
Thomas Zöller Christina, Ilka |
|
ab 12.30 Uhr |
Heinrichstr. absperren, |
Krista, Harald |
13.30 Uhr Schülerlauf 2 |
||
|
Urkunden - online |
Ingo |
ab 14.00 Uhr (Start der Doppelacht) |
Einweiser 1,2,3 Runde Doppel-8 |
Team Meldebüro,
|
ab 15 Uhr |
Druck Urkunden (Saal/Sportheim) Anlage Stefan - Standortwechsel Nicht in 2021! |
Ingo Stefan |
ab 16.00 Uhr |
Siegerehrung |
Stefan |
Nach dem Lauf |
Abbau Tische der Sporthalle zurück, Meldebüro Getränkekisten einsammeln und zur Abholung bereitstellen Anlage Sportheim Streckenmarkierungen, Pylone Straßenabsperrungen und Verkehrsschilder abbauen und in Hänger verladen Gatorade-Behälter reinigen Pritsche beladen und Material ins Lager bringen, Pritschen zurückbringen,
|
Adelheid |
Abbau Kuchentheke: |
Silvia Brand |
|
20 Uhr |
Nachlese |
|
Montag, ab 18 Uhr ab 20 Uhr |
Banner und Plakate abbauen, Pressebericht schreiben Nachklappsitzung |
Thomas Zöller holt Hänger ab Stefan, Christina |