Tag

Aufgabenbereich

Team

MITTWOCH vor dem Lauf
ab 9:30 Uhr

Hänger bei Thomas Zöller  holen, auf den Parkplatz am Sportheim stellen!

Thomas Zöller

DONNERSTAG
ab 16:30 Uhr

TP: 16:30 Uhr Sportheim
Absperrung im Laufbereich
Anwohnerinfo "nicht parken"
(100 Handzettel)

Sabine
Ingo
Jutta
Krista
Harald
Stefan

FREITAG

Schlüssel für Pritsche und Tor holen

Krista 
Harald

Kuchentheke vorbereiten

Nicht in 2021!

Esther Medini
Silvia Brand
Pia Hunkel-Kowatsch

ab 14.30 Uhr

SVE Sportheim, großer Saal

TEAM

ab 19 Uhr

Umschläge packen 

Nicht in 2021!

SAMSTAG

ab 10 Uhr

ab 11 Uhr

ab 14 Uhr Sportheim

Einkauf für Kuchentheke und Frühstück

Blumensträuße abholen (Geiger, Nina) (Krista)

Kuchen holen Berck und Keller (Krista)

Pritsche holen
Sachen aus Lager mitbringen

REWE 20 Kästen Wasser Azur (spritzig) holen und in Konf.-Raum stellen. Von Adelheid bestellt

Absperrmaterialien (6 Schilder) von Kerbborsche holen: Weiherstr. Ecke Rheinstr.

Kilometersteine ggfs. reinigen

Strecke ablaufen, überprüfen,  und Büsche frei schneiden

Löcher auffüllen 

Zelt (bei Horst Müller abholen) Nicht in 2021!

Inge und Roland

 Krista

 nicht in 2021!

Harald, Krista

Krista

Meldebüro

T-Shirt-Ausgabe, Anmeldung

Plakate mit Jahrgängen aufhängen

Laminierte Schilder aufhängen

Großer Saal: Tische und Stühle stellen (2021, Siegerehrung findet draußen statt)

Team u. Helfer*innen

ab 19 Uhr

Testlauf
Zeitnahme / Urkundendruck

Ingo
Stefan 

SONNTAG (Lauftag)

ab 9:00 

Darauf achten, dass jeder Helfershirt und Lanyard trägt

Frühstück fürs Aufbauteam

Streckenteam einteilen

Gesamtes Areal von Müll befreien,

Laufstrecke markieren und absperren,

Zelt (incl. Tische) aufbauen,

Zieltor (Hüpfburg nicht in 2021)

TEAM und Helfer*innen

Inge und Roland

nicht in 2021!

Markus Neu
(Flash-Light Veranstaltungstechnik)

Aufsicht Hüpfburg -

 Nicht in 2021!

Organisation

Zeitmessung,

PA, Musik, Countdown

Stefan, Leo

ab 10:00 Uhr

Bühnenaufbau

Vorbereitung Siegerehrung: (Elektrik, Bestuhlung, Tische mit Pokalen, Medaillen, Geschenke)
Nicht in 2021!

Krista
Tita

Kuchentheke
Nicht in 2021!

Silvia Brand
Esther Medini
Doris Kröll
Pia Kowatsch
Sonja Thoman

11 Uhr

Wettkampfbüro

(T-Shirtausgabe, Nachmeldung)

Zieleinlauf / Banner

Christina
Silvia
Sammy
Karin Keller
Andrea Dannenberg

Markus Neu
(Flash-Light Veranstaltungstechnik)

EDV

(Eingabe PC, Urkunden schreiben)

Zeitnahme PC (Ingo) zur Moderation an die Strecke

Ingo

Getränke Zielbereich

(Aufbau der Tische,
Ausgabe an Läufer)
Sackkarre: Ingo  

Alois Reichel
Horst Müller

Sammy
Tim

Streckenvorbereitung

Straßen absperren,
Strecken mit Flatterband absperren (Urmel, 1000m, 6.4Km-Pylone, Farbspray)

Autos aus Heinrichstr. weg

Vorfahrerin Tadjana muss bis ins Ziel fahren können (Urmel)

Ansage + Musik nicht zu laut

 Team und Helfer*innen

Dusche/WC

Bereitstellung Duschen
Nicht in 2021!

 Silvia

ab 11.30 Uhr

Moderation

Stefan/Leo

ab 12 Uhr

Urmelstrecke vorbereiten,
Koordination: Streckenposten u. Rotes Kreuz,

Rad Vorfahrer

Rad Nachfahrer

Streckenposten- Koordination

Einweiser Zielkanal

Zeitnahme

Start

Krista


Tatjana Höfer (Vorfahrerin)

Stefan
Leo

Daniel

Fotos: Strecke & Siegerehrung

Thomas Zöller

Christina, Ilka

ab 12.30 Uhr

Heinrichstr. absperren,

Krista, Harald

13.30 Uhr

Schülerlauf 2

Urkunden - online

Ingo

ab 14.00 Uhr

(Start der Doppelacht)

Einweiser 1,2,3 Runde Doppel-8

Team Meldebüro,

ab 15 Uhr

Druck Urkunden (Saal/Sportheim)

Anlage Stefan - Standortwechsel

Nicht in 2021!

Ingo

Stefan

ab 16.00 Uhr

Siegerehrung

Stefan
Krista
Tita
Christina

Nach dem Lauf

Abbau

Tische der Sporthalle zurück,

Meldebüro

Getränkekisten einsammeln und zur Abholung bereitstellen

Anlage Sportheim

Streckenmarkierungen, Pylone

Straßenabsperrungen und Verkehrsschilder abbauen und in Hänger verladen

Gatorade-Behälter reinigen

Pritsche beladen und Material ins Lager bringen,

Pritschen zurückbringen,
Schlüsselabgabe

Adelheid
Daniel
Alois Reichel
Horst Müller
Krista
Ingo

Abbau Kuchentheke:
Nicht in 2021!

Silvia Brand
Esther Medini
Pia Kowatsch
Doris Kröll

20 Uhr

Nachlese

Montag,

ab 18 Uhr

ab 20 Uhr

Banner und Plakate abbauen,

Pressebericht schreiben

Nachklappsitzung

Thomas Zöller holt Hänger ab

Stefan, Christina